Aus Wuppertal – deutschlandweit für Unternehmen
Ihre Programme funktionieren – nur die Übergaben dazwischen kosten jeden Tag unnötig Zeit.
Wir verbinden Ihre bestehenden ERP-, CRM-, E-Mail-, Buchhaltungs- und Excel-Systeme zu durchgängigen Abläufen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert und künstliche Intelligenz wird gezielt in bestehende Prozesse integriert – dort, wo sie Informationen auswerten, Dokumente verstehen oder Mitarbeiter bei Entscheidungen unterstützen kann.
Bestehende Systeme bleiben im Einsatz.
Datenschutzgerecht geplant · Self-Hosting möglich · Deutschlandweite Umsetzung
In vielen Unternehmen werden Informationen noch manuell zwischen E-Mail, Excel, CRM, ERP und Buchhaltung übertragen. Dadurch entstehen unnötige Wartezeiten, Übertragungsfehler und schwer nachvollziehbare Prozessstände.
Deshalb betrachten wir zunächst den vollständigen Ablauf. Anschließend verbinden wir die vorhandenen Systeme über Schnittstellen und automatisierte Workflows. Funktionierende Anwendungen bleiben dabei im Einsatz.
Künstliche Intelligenz ergänzt den Prozess nur dort, wo feste Regeln nicht ausreichen. So lassen sich beispielsweise Dokumente auslesen, E-Mails klassifizieren oder Informationen für eine menschliche Entscheidung aufbereiten.
Beispiel: Eine Eingangsrechnung – vom Posteingang bis zur Buchhaltung
Per E-Mail, Upload oder Scan. Der Workflow erkennt das neue Dokument und startet den vorgesehenen Ablauf automatisch.
Rechnungsnummer, Lieferant, Beträge, Positionen und weitere benötigte Angaben werden erfasst – auch bei unterschiedlichen Dokumentenlayouts.
Die ausgelesenen Informationen können mit Bestellungen, Lieferantenstammdaten oder festgelegten Geschäftsregeln abgeglichen werden. Abweichungen werden gezielt markiert.
Der zuständige Mitarbeiter erhält alle Informationen gebündelt und gibt die Rechnung frei oder weist sie zur fachlichen Klärung zurück.
Nach der Freigabe werden die Daten korrekt zugeordnet, nachvollziehbar protokolliert und an das Buchhaltungs- oder ERP-System übergeben.
Die Automatisierung übernimmt wiederkehrende Erfassungs-, Prüf- und Übertragungsaufgaben. Ihr Team konzentriert sich auf Entscheidungen und Ausnahmen.
✓ Weniger manuelle Dateneingabe
✓ Abweichungen werden sichtbar
✓ Freigaben bleiben bei dem Menschen
✓ Alle Schritte werden protokolliert
Unser Versprechen: Wir begleiten Sie nicht nur technisch, sondern strategisch – von der ersten Analyse bis zur skalierbaren KI-Lösung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse zukunftssicher aufstellen.
Konkrete Anwendungsfälle
Wir verbinden bestehende Systeme, reduzieren manuelle Übergaben und integrieren künstliche Intelligenz dort, wo sie einen nachvollziehbaren Mehrwert für Ihre Geschäftsprozesse bietet.
Eingangsrechnungen werden erfasst, relevante Daten ausgelesen und nach definierten Regeln geprüft. Anschließend lassen sich die Ergebnisse an Buchhaltung oder ERP übergeben.
Nachrichten werden nach Inhalt und Dringlichkeit eingeordnet. Zudem können Anhänge verarbeitet, Informationen extrahiert und Vorgänge automatisch zugewiesen werden.
Leads werden zentral erfasst und Kontaktdaten strukturiert. Gleichzeitig lassen sich Dubletten erkennen und neue Informationen automatisch im CRM bereitstellen.
Excel, ERP, CRM und Buchhaltung werden über kontrollierte Datenflüsse verbunden. Dadurch entfallen viele manuelle Exporte, Übertragungen und Abgleiche.
Inhalte aus PDFs, Formularen und Freitexten werden ausgelesen und klassifiziert. Anschließend stehen die Informationen strukturiert für Folgeprozesse bereit.
Künstliche Intelligenz wird gezielt in vorhandene Abläufe integriert. So unterstützt sie Mitarbeitende bei Recherche, Einordnung und Entscheidungen.
Nicht jeder Prozess benötigt künstliche Intelligenz. Deshalb prüfen wir, ob eine regelbasierte Automatisierung, eine individuelle Schnittstelle oder eine gezielte KI-Integration den größten Nutzen bietet.
Für Prozessautomatisierung und KI-Integration wählen wir die Technologie passend zu Prozess, Systemlandschaft, Datenschutzanforderungen und gewünschtem Betriebsmodell. Je nach Aufgabe setzen wir auf n8n, Make, Zapier, individuell entwickelte Schnittstellen oder spezialisierte KI- und Agentenplattformen.
Seit 2009 · Softwareentwicklung aus Wuppertal · Deutschlandweite Projekte
Eine erfolgreiche KI-Integration ersetzt nicht automatisch Ihre vorhandene Software. Sie ergänzt bestehende Prozesse um Fähigkeiten, die klassische regelbasierte Automatisierungen nicht zuverlässig abbilden können.
Wir integrieren KI-Modelle über kontrollierte Schnittstellen in ERP-, CRM-, E-Mail-, Dokumenten- oder Wissensprozesse. Dabei definieren wir genau, welche Daten verarbeitet werden, welche Ergebnisse geprüft werden müssen und an welchen Stellen ein Mitarbeiter die Entscheidung behält.
Wo klare Regeln ausreichen, setzen wir keine künstliche Intelligenz ein. Dadurch bleiben automatisierte Abläufe nachvollziehbar, wirtschaftlich und technisch beherrschbar.
Digitalisierung, Automatisierung und KI-Integration richtig einordnen →
Unstrukturierte Dokumente verstehen
Inhalte aus Rechnungen, Verträgen, E-Mails oder Freitexten erkennen und einordnen.
Informationen klassifizieren
Kundenanfragen, Tickets oder Dokumente nach Inhalt, Dringlichkeit und Zuständigkeit zuordnen.
Wissen zugänglich machen
Interne Dokumente, Richtlinien oder Projektdaten über einen kontrollierten KI-Assistenten nutzbar machen.
Entscheidungen vorbereiten
Ergebnisse zusammenfassen, Abweichungen markieren und Mitarbeitern eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage liefern.
DSGVO & Sicherheit: KI, die in Ihre IT-Struktur passt
Datenschutzgerechte Prozessautomatisierung entsteht nicht allein durch den Standort eines Servers. Entscheidend sind klar definierte Datenflüsse, angemessene Zugriffsrechte, nachvollziehbare Protokollierung und eine bewusste Auswahl der eingesetzten Dienste. Wir berücksichtigen diese Anforderungen bereits bei der Konzeption.
Bestehende Systeme bleiben im Einsatz.
Self-Hosting möglich · Deutschlandweite Umsetzung
Automatisierung endet für uns nicht beim Einrichten eines einzelnen Tools. Wir verbinden Prozessverständnis, Softwareentwicklung, Integration und einen langfristig stabilen Betrieb.
Fehlt eine geeignete Standardschnittstelle oder wird individuelle Geschäftslogik benötigt, entwickeln wir die erforderliche Softwarekomponente selbst. Seit 2009.
Unser Ansatz beginnt nicht mit dem Austausch funktionierender Software. Wir prüfen zunächst, wie sich Ihre vorhandenen Anwendungen sinnvoll verbinden und erweitern lassen.
Hosting, Berechtigungen, Protokollierung und externe Datenflüsse werden bereits bei der Konzeption betrachtet. Abhängig von der Lösung ist ein Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.
Analyse, Entwicklung, Tests und Betreuung funktionieren in vielen Projekten hervorragend remote. Vor-Ort-Termine setzen wir dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bieten.
Automatisierungen werden nachvollziehbar dokumentiert und strukturiert übergeben. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Mitarbeiter mit Einweisungen, Workshops oder Schulungen.
Hier beantworten wir zentrale Fragen zur Einbindung bestehender Systeme, zum Datenschutz sowie zur praktischen Umsetzung.
Im kostenlosen Prozess-Check betrachten wir einen konkreten Ablauf und zeigen Ihnen, wo Prozessautomatisierung oder KI-Integration den größten Hebel bieten – ohne Tool-Verkaufsshow und ohne unnötiges Fachchinesisch.
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Unverbindlich · Persönlich · Konkrete Ersteinschätzung
